martes, 11 de marzo de 2025

Áreas Funcionales De La empresa


      La función de la administración de los recursos humanos en nuestro país ha cambiado con el tiempo, debido a la acelerada evolución tecnológica provocada por los tratados con países de primer mundo [potencias tecnológicas, comerciales, económicas y con otras culturas diferentes a la nuestra, en cuanto a la calidad), en nuestra nación ha repercutido en la consecuente expansión de la empresa que cada vez se vuelve más complicada en su manejo; lógicamente, esta situación ha creado nuevas técnicas y procedimientos con la finalidad de alcanzar mejores niveles de eficiencia en los recursos humanos.

 

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS



Mercadotecnia

     Orientación administrativa que sostiene que la tarea clave de la organización es determinar las necesidades, deseos y valores de un mercado meta, a fin de adaptar la organización al suministro de las satisfacciones que se desean, de un modo más eficiente y adecuado que sus competidores.

     Las empresas lucrativas requieren de una orientación al mercado cuando las opciones que los clientes tienen no son monopólicas. La mercadotecnia identifica oportunidades, gustos, tendencias, preferencias; es conocer y escuchar a los clientes. ¿Qué satisfactores se deben ofrecer? ¿A qué precios? ¿En qué canales de distribución? ¿Con qué fórmulas de promoción: publicidad y/o venta personal? La mercadotecnia se convierte en una necesidad para cualquier organización en el momento en que la oferta es mayor que la demanda. ¿Cómo conseguir un número suficiente y rentable de clientes? Todas estas preguntas encuentran respuestas cuando se utiliza este conjunto de técnicas.

Objetivo de la mercadotecnia 

     Busca satisfacer las necesidades de los consumidores mediante un grupo de actividades coordinadas que, al mismo tiempo, permitirá a la organización alcanzar sus metas. La satisfacción de los clientes es lo más importante en la mercadotecnia, para lograr esto, la empresa debe investigar cuáles son las necesidades del cliente y así crear productos que realmente satisfagan los deseos de los consumidores. Por tanto, el propósito de la mercadotecnia es regular la demanda de productos para que de esta forma pueda la empresa alcanzar sus objetivos. La demanda depende del plan mercadológico que realice. Asimismo, la mercadotecnia debe conocer los factores que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita en determinado momento y lugar, a un precio adecuado.

Importancia de la mercadotecnia 

     Para las empresas competitivas En la actualidad, la mayor parte de los países, sin importar la etapa de desarrollo económico o sus ideologías políticas, reconocen la importancia de la mercadotecnia; es importante observar cómo los países socialistas con una economía planificada, que nunca tomaron en cuenta las necesidades del consumidor y que planeaban el consumo a través de planes quincenales, se han quedado rezagados ante los países capitalistas. Las actividades de la mercadotecnia contribuyen en forma directa a la venta de los productos de una em- presa, además de crear oportunidades para realizar innovaciones en ellos. A través de ella se cumplen algunos de los propósitos institucionales de la empresa, como el de satisfacer determinadas necesidades del consumidor, ofreciendo el satisfactor en el tiempo y el lugar en que éste lo requiera.

Aspectos importantes de la mercadotecnia

 Las actividades de la mercadotecnia contribuyen directa o indirectamente a la venta de productos o servicios de una empresa.

 La mercadotecnia crea oportunidades para hacer innovaciones en los productos.

Permite satisfacer de forma más completa las constantes necesidades de los consumidores

 Aporta mayores utilidades a la empresa.

Al generar utilidades, ayuda al bienestar y la supervivencia de toda una economía. 

Brinda la oportunidad de desarrollar formas de vida aceptables.

 Permite que se abran nuevos mercados.

 

Tipos de mercadotecnia en donde se refleja su importancia

 1. Mercadotecnia lucrativa. Se interesa principalmente por obtener utilidades. Cubrir las necesidades de las personas no es su principal preocupación. El mayor porcentaje de los comerciales y programas, revistas o periódicos, pertenecen a esta categoría. Ejemplos: Sears, Sabritas, McDonald ‘s, Pepsi, Coca-Cola, American Express, Levi 's, Marlboro, entre otros.

 2. Mercadotecnia social

     No vende productos, sino ideas. Se preocupa por cambiar actitudes que considera peligrosas o que lo pueden ser para las personas. Nos invita a reflexionar sobre algunos aspectos que debiéramos hacer como: ejercitarnos, leer, ejercer nuestro voto ciudadano, abrigarnos en épocas de frío, lavarnos las manos antes de comer, superarnos, o en su caso, abandonar hábitos negativos que tenga actualmente como: fumar, consumir alcohol o drogas, gastar dinero que no tenemos, automedicarnos. Ejemplos: Cruz Roja, Museos, Bibliotecas, Seguro Social, Secretaría del Trabajo y Previsión Social, Profeco, INBA, Consejo Nacional de Salud, etc.

3. Mercadotecnia política o de personas

     Se aplica sobre todo para promover partidos políticos y a sus candidatos. La utilizan también los personajes famosos para "vender su imagen": artistas y deportistas.

4. Mercadotecnia negativa o del escándalo

     Se basa en la utilización del morbo para promocionar y vender un producto. Mientras el producto sea más escandaloso, ataque a los valores y a las creencias positivas de una sociedad, más se venderá.

     La mercadotecnia está en plena evolución, es un proceso social relativamente nuevo que está ayudando a las empresas a sobrevivir dentro de un mercado. Pero este proceso no sólo se emplea para fines comerciales, sino también en el plano social, tal como lo demuestra el hecho de que el gobierno lo utilice cada vez más con fines sociales y políticos.

Funciones del área de mercadotecnia

     La función de esta área es determinar el grado de competencia que existe en el mercado en relación con un producto, así como la calidad y precio que ofrece la competencia.

Planeación y desarrollo del producto

     Ésta busca desarrollar un producto atractivo para el público que le de seguridad en el satisfactor (empaque y marca). Precio. Aquí se asigna un precio razonable al producto de modo que permita obtener una utilidad a la empresa. Administración de ventas. Es el área que se debe establecer contacto con los encargados de vender el pro- ducto [tiendas departamentales, pequeños comercios, etc.) Comunicación. En ésta se busca la mejor manera de dar a conocer el producto al consumidor (promoción de ventas, publicidad, relaciones públicas).

 

Finanzas

Se define como el arte, la ciencia de administrar dinero, donde los individuos y las organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten dinero, y es importante porque todas las empresas trabajan con base en constantes movimientos de dinero.

Se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobierno. Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que puedan funcionar debidamente.  

Una de las funciones principales de la empresa es el área de finanzas, porque necesita y utiliza fondos para que funcione adecuadamente. El administrador financiero desempeña una función importante para tomar decisiones en toda la empresa. Nuestro objetivo es que nuestros lectores adquieran conocimientos y habilidades básicas en el manejo de los estados financieros e informes para la toma de decisiones en el manejo de las finanzas de la empresa, como son elaborar los estados financieros.

Técnicas de la administración financiera

 Recopilación de datos: Tiene por objeto reunir antecedentes internos y externos de la empresa como son: datos, conceptos y cifras importantes, oportunas, veraces y suficientes en cantidad y calidad, para tomar decisiones y lograr objetivos preestablecidos.

Análisis financiero: Su finalidad es asegurar que los recursos sean obtenidos y aplicados eficientemente al estudiar y evaluar simultáneamente los conceptos y las cifras reales proyectadas para tomar decisiones y lograr objetivos preestablecidos.

Planeación financiera:  Su objetivo es estudiar, evaluar y proyectar el futuro económico—financiero de una empresa, para tomar decisiones y lograr objetivos preestablecidos. Control financiero. Tiene por objeto asegurar que los recursos sean obtenidos y aplicados eficientemente al estudiar y evaluar simultáneamente los conceptos y las cifras reales proyectadas y las variaciones para tomar decisiones y lograr los objetivos.

 Toma de decisiones:  La administración financiera tiene por objeto elegir la mejor alternativa para solucionar problemas en la empresa y el logro de los objetivos en condiciones de certidumbre, ausencia de riesgo, conflicto o incertidumbre.

Objetivo del área de finanzas

 Aprovechar al máximo los recursos financieros de la empresa mediante una adecuada administración.

Maximizar el capital contable, patrimonio o valor de la empresa a largo plazo

Pagar el mejor salario a trabajadores

Conformar el poder adquisitivo de consumidores 

Crear estrategias y políticas de competencia nacional e internacional

Preservar el medio ambiente 

Importancia del área de finanzas

1. Procura disponer de los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos para que estos funcionen adecuadamente.

2. Se encarga de obtener fondos y suministros de capital para la empresa.

 

Producción

Actividad global dirigida a generar un x número de productos, mediante una serie de elementos o factores tales como: materia prima. capital, maquinaria y recurso humano bien organizado.



La función de la administración de operaciones Consiste en planear, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias para proporcionar bienes y servicios. En cualquier actividad de producción, la primera preocupación del gerente de producción es la de proporcionar insumos (materia prima, máquinas, suministros de operación

Objetivos de la administración de la producción

Es producir un bien específico, a tiempo y con un costo mínimo. El trabajo del administrador de operaciones es llevar a cabo una estrategia que incremente la productividad del sistema de transformación y proporcione una ventaja competitiva.

Importancia de la producción

      Los productos varían en un rango que va desde tan faltos de interés o calidad, como mercancías y maquinas, hasta los abstractos, como ciertas cualidades del esparcimiento y la información.

 Producidos por individuos, equipos, grupos y corporaciones en cobertizos, locales improvisados o laboratorios y fábricas. Los procesos de obtención y los resultados finales tienen mucha semejanza, de ella depende el nivel de vida de cualquier país.

La riqueza material es creada por la producción.

La prosperidad de una nación se da gracias a la alta productividad de los individuos

La producción es el proceso por medio del cual se crean productos y servicios.

La administración de la producción se ocupa de la toma de decisiones relacionadas con los procesos de producción, de modo que los productos o servicios resultantes se produzcan de acuerdo con las especificaciones, en cantidades y distribución requeridas con un costo mínimo para el logro de estos objetivos.

Introducción a La Ética Empresarial

      La ética empresarial tiene una influencia significativa en la toma de decisiones y en la manera en que se gestionan las operaciones de la empresa. Los líderes y gerentes que actúan de manera ética generan confianza y credibilidad, lo que a su vez mejora el desempeño organizacional y la satisfacción de los empleados.

     La mayoría de los lideres empresariales creen que aplican normas éticas en los negocios, pero muchos gerentes y sus empresas están analizando su propia ética empresarial. Diariamente tienen que afrontar dilemas como en la venta de bebidas alcohólicas al 2 X 1, en la ropa si al comprar dos, el cliente se puede llevar una gratis, y así podríamos ofrecer un sin fin de ejemplos. La ética no es un tema únicamente de la sociedad, el individuo, también tiene influencia en la creación de un ambiente ético de trabajo dentro de una compañía, cuyos efectos se verán reflejados en los procesos mediante de los cuales se evaluarán y se tomarán las decisiones, considerando lo bueno y lo malo.



Concepto De Empresa

      Una empresa es una organización o entidad económica que se dedica a la producción y comercialización de bienes y servicios con el objetivo de obtener beneficios. Las empresas pueden variar en tamaño, estructura y sector de actividad, pero todas comparten el propósito de satisfacer las necesidades del mercado y generar valor para sus propietarios o accionistas.

Tipología de Empresas

Las empresas se pueden clasificar de diversas maneras, entre las cuales se incluyen:

  1. Por su tamaño: Microempresas, pequeñas, medianas y grandes empresas.
  2. Por su actividad económica: Empresas del sector primario (agricultura, minería), secundario (industria, manufactura) y terciario (servicios).
  3. Por su forma jurídica: Empresas individuales, sociedades anónimas, sociedades limitadas, cooperativas, entre otras.
  4. Por su ámbito geográfico: Empresas locales, nacionales, multinacionales y globales.

Influencia del Entorno en la Toma de Decisiones de la Gerencia

La toma de decisiones en la gerencia de una empresa está influenciada por diversos factores del entorno, tanto externos como internos. Estos factores pueden afectar la estrategia, operaciones y resultados de la empresa.

Análisis Externo

El análisis externo se centra en identificar y evaluar las oportunidades y amenazas que provienen del entorno en el que opera la empresa. Algunas variables clave a considerar incluyen:

  1. Económicas: Tasas de interés, inflación, crecimiento económico, políticas fiscales.
  2. Políticas y legales: Regulaciones gubernamentales, políticas comerciales, leyes laborales.
  3. Tecnológicas: Innovaciones tecnológicas, avances en la industria, adopción de nuevas tecnologías.
  4. Socioculturales: Cambios en las preferencias del consumidor, tendencias demográficas, valores culturales.
  5. Competitivas: Análisis de la competencia, barreras de entrada, poder de negociación de proveedores y clientes.

Análisis Interno

El análisis interno se enfoca en evaluar las fortalezas y debilidades dentro de la empresa. Algunas variables clave a considerar incluyen:

  1. Recursos Humanos: Capacidades y habilidades del personal, cultura organizacional, liderazgo.
  2. Recursos Financieros: Disponibilidad de capital, estructura de costos, rentabilidad.
  3. Recursos Tecnológicos: Infraestructura tecnológica, sistemas de información, capacidad de innovación.
  4. Recursos Materiales: Instalaciones, maquinaria, inventarios.

Variables del Entorno para la Toma de Decisiones

Para tomar decisiones informadas y estratégicas, la gerencia debe considerar una variedad de variables del entorno, tales como:

  1. Análisis PESTEL: Evaluación de factores Políticos, Económicos, Socioculturales, Tecnológicos, Ecológicos y Legales.
  2. Análisis FODA: Identificación de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
  3. Análisis de la Competencia: Estudio de los competidores directos e indirectos, sus estrategias y posicionamiento en el mercado.
  4. Análisis del Mercado: Investigación de las tendencias del mercado, comportamiento del consumidor y segmentación del mercado.

En resumen, la gerencia debe realizar un análisis exhaustivo del entorno externo e interno para tomar decisiones estratégicas que permitan a la empresa adaptarse y prosperar en un entorno dinámico y competitivo.   


Habilidades De Los Administradores

     Habilidades técnicas: Habilidades que engloban el conocimiento y dominio de una determinada especialidad.

Habilidades humanas: Capacidad para trabajar bien con otras personas, tanto en forma individual como en grupo.

Habilidades conceptuales: Capacidad de pensar y considerar sobre situaciones abstractas, contempla a la organización como un todo, busca que las relaciones entre sus diversos subordinados sean las adecuadas y visualiza la forma en que la organización domine en su ambiente.

     Otras habilidades son:

Administración de conflictos

Trabajar bien en grupo

Habilidades interpersonales                   


Establecimiento de metas

Comunicación verbal

Resolución de problemas

Administración del tiempo



Funciones Del Administrador




       Todos los administradores o gerentes realizan cinco funciones administrativas:

1. Planeación: Es el proceso de definir las metas, establecer una estrategia para alcanzarlas y desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades.

2. Organización: Se determinan las tareas necesarias que se llevarán a cabo, quién las realizará, cómo deben agruparse éstas, quién rendirá cuentas, quién deberá tomar las decisiones y en dónde.

3. Dirección: Incluye motivar a los subordinados, dirigir a otras personas, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y la mejor manera de resolver conflictos.

4. Control: Vigilar actividades para asegurarse de que se realicen de conformidad con lo planeado y para corregir cualquier desviación significativa, que se dé durante el proceso.

5. Coordinación: Inspeccionar que se cumplan con los objetivos establecidos para poder alcanzar las metas de la organización.


 

El Administrador y sus Responsabilidades

      El administrador tiene como responsabilidad supervisar operaciones, dirigir equipos, planificar estrategias y asegurar el cumplimiento de los objetivos empresariales.

Los gerentes en las organizaciones se clasifican de la siguiente forma:

 Gerentes de alto nivel. Gerentes localizados en la cumbre de la organización o cerca de ella, responsables de tomar las decisiones, establecer las políticas y estrategias que afectan toda la organización.

 Gerente de nivel medio. Todos los niveles de administración entre el nivel de supervisor y el nivel más alto de la organización.

Gerente de primera línea. Son todos los supervisores y es el nivel de administración más bajo.






La Administración como: ¿Ciencia, técnica o arte?

     



      La administración es un campo multifacético que puede ser considerado como ciencia, técnica y arte, dependiendo del enfoque y la perspectiva desde la cual se analice.

Ciencia: La administración puede ser vista como una ciencia porque se basa en principios, teorías y métodos sistemáticos que han sido desarrollados y probados a lo largo del tiempo. Los estudios en administración utilizan el método científico para investigar y analizar problemas organizacionales, desarrollar teorías y formular soluciones basadas en evidencia.

Técnica: La administración también puede ser considerada una técnica porque implica el uso de habilidades prácticas y conocimientos especializados para llevar a cabo tareas y resolver problemas específicos.

Arte: La administración es un arte porque requiere creatividad, intuición y juicio personal para tomar decisiones y liderar a las personas. Los administradores deben ser capaces de adaptarse a situaciones cambiantes, motivar a sus equipos y encontrar soluciones innovadoras a los desafíos organizacionales.

En resumen, la administración es una disciplina que combina elementos de ciencia, técnica y arte. Los administradores exitosos deben ser capaces de aplicar principios científicos, utilizar técnicas prácticas y ejercer su creatividad y juicio personal para gestionar eficazmente las organizaciones

Importancia De La Administración

     La importancia que tiene la aplicación de la administración en cualquier empresa para el logro de sus objetivos. La administración ayuda a coordinar los esfuerzos de los miembros de la organización, optimizar el uso de los recursos y mejorar la productividad. Además, la administración facilita la adaptación a los cambios del entorno y la toma de decisiones estratégicas que aseguran el crecimiento y la sostenibilidad de la empresa

     En resumen, la administración hace parte de nuestro día a día un ejemplo claro es de como administramos nuestro tiempo, nuestra economía y demás.



Características de la Administración

     Universalidad: El fenómeno se da dondequiera que existe un organismo social, porque en él siempre tiene que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, el ejército, la empresa, las sociedades religiosas, entre otros.

     Especificidad: Cuanto más grande sea el organismo social, la función más importante de un jefe es la administración. A medida que una organización crece y se vuelve más compleja, la administración se convierte en una función cada vez más crucial. Esto significa que los líderes y gerentes deben centrarse en la administración como una de sus principales responsabilidades para asegurar el éxito y la eficiencia de la organización.

      Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

      Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social participan en distintos grados y modalidades de la misma administración. Esto significa que, independientemente del nivel jerárquico, todos los líderes y gerentes están involucrados en el proceso administrativo y contribuyen a la toma de decisiones y a la ejecución de las estrategias de la organización.

      Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades de cada grupo social donde se aplique. Esto implica que la administración debe ser lo suficientemente adaptable para responder a las demandas y circunstancias cambiantes, sin perder de vista los objetivos y metas de la organización. La rigidez en la administración puede ser inoperante y limitar la capacidad de la organización para innovar y crecer. La flexibilidad permite a las organizaciones ajustar sus estrategias, estructuras y procesos para enfrentar desafíos y aprovechar oportunidades.


 

Generalidades de La Administración

     En todo tipo de organización humana existe una administración. El hombre ha desarrollado técnicas, sistemas, métodos y procedimientos para administrar adecuada y ventajosamente todos los recursos que la integran (humanos, materiales, técnicos y económicos).

Objetivo: La administración está enfocada en lograr fines o resultados.

Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en cantidad y tiempo.

Eficiencia: Aprovechar los recursos al máximo para reducir costos.

Grupo social: Siempre debe existir un grupo de personas para que la administración sea posible.

Coordinación de recursos: Es necesario combinar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de resultados.

Productividad: Es la relación entre la calidad de los productos y los insumos utilizados. Es la obtención de máximos resultados con el mínimo de recursos empleados.





Ética y Confianza

     Se refiere a los principios y valores que guían el comportamiento de los individuos y las organizaciones en la toma de decisiones y en la realización de sus actividades. Estos principios incluyen la honestidad, la integridad, la justicia, el respeto por los demás y la responsabilidad. La ética es fundamental para construir y mantener la confianza tanto dentro de la organización. Por otro lado, la confianza es un componente esencial en la administración, ya que facilita la cooperación y la colaboración entre los miembros de la organización y con sus socios externos. La confianza se construye a través de la transparencia, la comunicación abierta y la consistencia en las acciones y decisiones. Cuando los líderes y gerentes actúan de manera ética, generan confianza y credibilidad, lo que a su vez mejora el desempeño organizacional y la satisfacción de los empleados.





Globalización

     La globalización es un proceso de interacción e integración entre las personas, empresas y gobiernos de diferentes naciones, impulsado por el comercio internacional, la inversión y la tecnología. Esto nos ha llevado a una mayor interdependencia económica y cultural a nivel mundial. También se caracteriza por la libre circulación de bienes, servicios, capitales, información y personas a través de las fronteras nacionales.

Algunos de los aspectos clave de la globalización incluyen:

  1. Económico: La globalización económica se refiere a la creciente interdependencia de las economías mundiales a través del comercio y la inversión. Las empresas pueden operar en múltiples países, y los mercados financieros están interconectados.
  2. Cultural: La globalización cultural implica la difusión de ideas, valores y prácticas culturales a nivel mundial. Esto puede llevar a una mayor diversidad cultural, pero también a la homogenización de culturas.
  3. Tecnológico: Los avances tecnológicos, especialmente en las comunicaciones y el transporte, han facilitado la globalización al permitir una comunicación instantánea y el movimiento rápido de personas y bienes.
  4. Político: La globalización política se refiere a la creciente cooperación y coordinación entre los gobiernos a nivel internacional. Esto puede incluir acuerdos comerciales, alianzas militares y organizaciones internacionales. 


Antecedentes De La Administración

     Una muestra de las prácticas administrativas se desarrolló en el siglo XV en Venecia Italia, donde se llevaban a cabo muchas actividades parecidas a las que aplican en la actualidad las empresas, como son: la línea de ensamble para estandarizar la producción, un sistema de almacén e inventarios para vigilar las reservas, las funciones de personal requeridas para dirigir la fuerza de trabajo, un sistema de contabilidad para llevar la cuenta de sus ingresos y costos.

La revolución industrias que surgió en el siglo XVIII afecto a la administración en ese entonces, ya que causo que la mano de obra fuera sustituida por una máquina de manera muy acelerada, entonces la planeación, organización, dirección y control se convirtieron en una necesidad. 



Áreas Funcionales De La empresa

       La función de la administración de los recursos humanos en nuestro país ha cambiado con el tiempo, debido a la acelerada evolución te...